Okul Havuzu
Her okul için sırayla: profil çıkar → eşleşmeyi gör → mektubu üret → Gmail'de aç. Analiz, okulun kendi sitesini ve kamuya açık kaynakları okur; mektup o okulun diline ve tarzına göre yazılır.
CSV başlıkları: okul,ulke,sehir,eposta,web,kisi — sırası önemli, başlık satırı olsun.
Okul Bul
Ülke ve tema ver, aday okulları web'de araştırıp getirsin. Gelenleri seçip havuza aktarırsın. Bulunan e-posta adreslerini göndermeden önce okulun sitesinden doğrula.
Takip
Gönderdiğin mektupların durumu. İlk mektuptan 12 gün sonra yanıt yoksa, farklı bir açıdan yazılmış kısa bir hatırlatma üretebilirsin.
Kurum Profili
Bu bilgiler her mektuba ve her proje önerisine girer. Ne kadar somut olursa, üretilen teklifler o kadar inandırıcı olur.
Küçük tut. Karşı tarafın "evet" demesi kolay olmalı — 40 dakikalık bir online tanışma, öğrenci videosu değişimi gibi. Büyük teklifler ilk mektupta yanıt oranını düşürür.